Ningún proyecto se aprueba porque sea mala idea.
Se aprueban porque el número cerraba, el plazo parecía razonable y el equipo se veía capaz. Y sin embargo una parte importante termina costando más, demorando más o entregando menos de lo prometido.
La diferencia entre los que salen bien y los que no rara vez está en la ejecución. Está en lo que se revisó antes de decir que sí.
Ahí entra el estudio de viabilidad: no para frenar proyectos, sino para saber en qué te estás metiendo.
Qué es la viabilidad de un proyecto
La viabilidad de un proyecto es el análisis que determina si es realizable con los recursos, plazos y condiciones disponibles.
No responde si el proyecto es buena idea. Responde si se puede hacer, y a qué costo real.
El estudio de viabilidad se hace antes de comprometer inversión, y su valor está justamente en poder decir que no cuando corresponde.
En obras sujetas a permisos, buena parte del análisis depende de lo que autorice la Dirección de Obras Municipales según la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
Conviene resolver ese frente temprano: un permiso denegado vuelve inviable un proyecto que cerraba en todo lo demás.
Los tipos de viabilidad
Los tipos de viabilidad son cinco y conviene revisarlos todos, aunque con distinta profundidad.
| Tipo | Qué pregunta |
|---|---|
| Técnica | ¿Se puede hacer con la tecnología y el equipo disponibles? |
| Económica | ¿El retorno justifica la inversión? |
| Legal | ¿Cumple la normativa y tiene los permisos? |
| Operativa | ¿La organización puede sostenerlo una vez funcionando? |
| Ambiental | ¿Qué impacto genera y cómo se controla? |
La cuarta es la que más se salta. Muchos proyectos son técnicamente posibles y económicamente rentables, y fracasan porque nadie iba a operarlos después.
Viabilidad técnica: lo que se subestima
La viabilidad tecnica no se agota en si la solución existe. Incluye si se consigue, en qué plazo y con qué respaldo.
Un equipo importado con dieciséis semanas de entrega cambia por completo la carta Gantt, aunque en el catálogo aparezca disponible.
Lo mismo con los consumibles: un proyecto que depende de un insumo de proveedor único está tomando un riesgo que nadie anotó en la evaluación.
Conviene revisarlo con la lógica completa de que es la cadena de suministro.
Viabilidad económica sin autoengaño
La viabilidad economica se apoya en tres números: inversión inicial, costo de operación y retorno esperado.
- Inversión completa: equipo, instalación, puesta en marcha y capacitación.
- Costo operacional: consumibles, mantención, energía y personal.
- Holgura: un margen para lo imprevisto, que siempre aparece.
- Escenario pesimista: qué pasa si el ingreso llega a la mitad.
- Punto de equilibrio: a partir de qué volumen deja de perder.
El costo de operación es el que más se subestima, porque se estima con el precio de la primera compra y no con el consumo real del año.
Del estudio a la ejecución
Aprobada la viabilidad, lo que sigue no es empezar: es definir cómo se va a controlar lo que se prometió.
En proyectos con mandante o con especificación técnica exigente, ese control se documenta antes de partir, según lo descrito en plan de calidad.
Y en obra, la partida misma tiene su propia lista de requisitos, desarrollada en como iniciar una obra de construccion.
El proveedor entra en la evaluación
Hay una pregunta que casi ningún estudio de viabilidad incluye y que debería: con quién se va a abastecer el proyecto durante toda su ejecución.
En una obra, el plazo de entrega de los materiales pesa tanto como el rendimiento de la cuadrilla, como se ve en proveedor para empresas constructoras.
Evalúa también tu abastecimiento, con Tobel
Un proyecto viable en el papel se vuelve inviable cuando su cronograma depende de seis proveedores con seis plazos distintos.
El plazo es parte del cálculo. Cerrar el abastecimiento con un Proveedor Integral Chile antes de aprobar convierte una variable suelta en un dato conocido.